教务处机构设置及岗位职责

202411月)

科室

分管处长

主管处长

主要职责

综合科

周子善

 孙成祥

1.           负责上级有关公文函件的接收、呈阅和整理工作;

2.           负责教务处公文的起草、编号、审核及相关档案的管理、立卷和归档工作;

3.           负责教务处周、月工作安排与完成情况的汇总梳理以及年度工作计划及工作总结的撰写工作;

4.           负责学校教学质量年报案例汇总编辑工作;

5.           负责牵头拟制部门绩效目标方案及自评报告;

6.           负责教务处对外通讯报道及教学信息反馈工作;

7.           负责教务处网站的更新、维护与管理;

8.           负责教务处经费预算制定与日常管理工作;

9.           负责教务处印章使用的审核、管理和登记工作;

10.       负责教务处办公室环境布置工作;

11.       负责部门人员考勤记录及上报工作;

12.       负责教材的采购、管理、发放、结算和协调工作;

13.       负责教务处相关会议的召集、记录及安排工作;

14.       负责教务处固定资产的登记、入账和管理工作;

15.       负责教务处内办公用品采购、管理及财务报销工作;

16.       开展相关研究工作;

17.       完成领导交办的其他工作。

教学研究科

周子善

 孙成祥

1.           负责汇总梳理国内外高校教育教学改革动态,积极开展教育教学改革的专题研究,拟订教师业务学习安排;

2.           负责组织各级各类教育教学改革项目、课程、教材建设项目的培育、申报、评选、检查、评估验收、遴选及推荐工作;

3.           负责在线教学资源库的培育、申报、评选、检查、评估验收、遴选及推荐工作;

4.           负责组织开展高水平专业(群)的培育、申报、评选、检查、评估验收、遴选及推荐工作;

5.           负责组织开展教学成果奖的培育、申报、评选、检查、评估验收、遴选及推荐工作;

6.           负责各级各类教师教学竞赛的培育、申报、评选、检查、评估验收、遴选及推荐工作;

7.           负责协助开展骨干教师、教学名师、专业带头人、教学团队的培育、申报、评选、检查、评估验收、遴选及推荐工作;

8.           负责各类教学质量工程项目成果的整理汇总与教学奖励的认定工作;

9.           负责推动学校教学基层组织建设,加强教研室的建设与管理,负责优秀教研室评选工作;

10.       负责组织各专业人才培养方案的制订、修订和发布工作,制订各类课程标准的建设规划、立项、检查及验收工作;

11.       负责协助处领导制订学校专业建设发展规划,组织调整专业设置,组织新专业论证、备案及申报工作;

12.       开展相关研究工作;

13.       完成领导交办的其他工作。

教学运行科

赵宜君

孙成祥

1.           负责编制学年校历,教学常规管理与检查,教师调停课办理;

2.           负责全校公共课及校级选修课的课务安排工作,教师课时工作量的统计工作;

3.           负责组织学期课程考试、转专业考试及不及格课程补考工作,课程试卷库的建设与管理;

4.           负责课程重修、免修、缓考等手续的办理和审核工作;

5.           负责教材征订、审查和管理工作;

6.           负责监管教务系统中期末成绩录入情况及成绩归档工作;

7.           负责人才培养数据采集及相关数据平台的建设与后台管理工作;

8.           负责组织学院教学秘书的培训和优秀教学秘书评选工作;

9.           负责教务系统及省师范生培养信息系统的维护与管理,提供教务系统网上选课技术支持;

10.       开展相关研究工作;

11.       完成领导交办的其他工作。

实践教学科

赵宜君

孙成祥

1.           负责校企合作、产教融合平台、产业学院的申报、组织、评选、检查、评估验收、遴选及推荐工作;

2.           负责制订实践教学管理规章制度、质量标准、考核标准等;

3.           负责协调各教学单位做好实践教学环节的教学进程及学期任务安排及实践教学工作量的统计与核定工作;

4.           负责各类实习(实训)教学管理与监控,检查实习计划落实等情况,收集汇总各类实习(实训)教学有关数据,撰写学期工作总结;

5.           负责毕业设计(论文)教学的管理与监控,组织专家检查毕业设计(论文)各环节进展情况,组织校级毕业设计(论文)答辩,收集汇总各学院毕业设计(论文)教学有关数据,组织优秀毕业设计(论文)和毕业设计(论文)优秀指导老师的评选,撰写工作总结;

6.           负责协助各专业建立专业校外实习基地,协调解决实习中的有关问题,归档相关资料;

7.           负责教务管理系统实习相关模块和毕业论文管理系统的信息发布和运行、维护工作;

8.           负责组织协调学院开展学生的技能训练及各级各类学科专业竞赛活动;

9.           负责组织师范生教师资格证认定工作;

10.       负责校语委办相关协调工作,组织全校语言文字规范的各项工作,指导相关学院做好普通话测试工作;

11.       开展相关研究工作;

12.       完成领导交办的其他工作。

学籍考试科

伏涛

孙成祥

1.           负责新生电子照片采集,新生编班、编号及教务系统中学生名单的管理;

2.           负责新生学籍注册及在校生学年注册工作;

3.           负责学生学籍变动(休学、退学、复学、保留入学资格等)手续的办理工作,转专业学生的学籍处理工作;

4.           负责教务系统、学信网等学籍数据常规维护工作;

5.           负责学生证的发放、补办及学生火车优惠卡的订购、发放工作;

6.           负责配合其他部门完成学籍相关的信息填报工作;

7.           负责全国大学英语四、六级考试、江苏省英语应用能力考试、书法等级考试、教师资格证笔试、面试等各类考试的报名及考务相关工作;

8.           负责学业警示及毕业生毕业资格审核工作;

9.           开展相关研究工作;

10.       完成领导交办的其他工作。

教学保障科

伏涛

孙成祥

1.           负责协助分管领导制定、研讨实验实训室的建设规划与推进工作;

2.           负责编制学校教学设备的采购计划,并协助采购部门做好设备采购工作;

3.           负责组织全校实验实训室的建设及大型精密贵重仪器设备论证等相关工作;

4.           负责参与实验室评估、建设项目验收等工作;

5.           负责实验实训室综合信息的收集、统计、上报及建设经费的分配、使用与管理工作;

6.           负责教学科研设备的升级、改造和维修管理及学校公共多媒体教室教学设备的添置、维护与管理工作;

7.           负责实验实训室信息数据管理工作,加强使用台账检查与管理工作;

8.           负责实验实训教学设备的内部调配、检修、办理报损、报废等工作;

9.           负责实验实训室的环境安全检查、运行考核及评比等相关工作;

10.       负责全校实验实训室的建设档案管理及检查各二级学院实验实训室等使用档案的管理工作;

11.       开展相关研究工作;

12.       完成领导交办的其他工作。